أولاً:  شروط تقديم ملخصات الأوراق العلمية وورش العمل :

• أن تناسب الورقة العلمية أو الورشة أهداف ومحاور الملتقى
• أن تتصف الورقة العلمية  بالأصالة والجدية، وأن تستوفي قواعد البحث العلمي المتعارف عليها
• ألا تكون الورقة العلمية أو الورشة قد سبق وأن تم تقديمها في جهة أخرى
• أن يشتمل الملخص على العنوان والمشكلة والأهداف وأبرز النتائج التي تم التوصل إليها كما في النموذج الخاص بالمشاركة
• أن تتضمن ورشة العمل تطبيقات عملية لما جاء في مضمون الورشة والذي يمثل  أحد محاور الملتقى
• تعبئة استمارة ملخصات الأوراق العلمية أو ورش العمل، مع توضيح تفاصيل ما تتضمنه تلك الورقة أو الورش
• يتم إرسال ملخصات الأوراق العلمية وورش العمل إلى اللجنة العلمية للملتقى عن طريق البريد الإلكتروني التالي فقط  Almultaga19@gmail.com
• أن يتم إرسال ملخص الأوراق العلمية إلى اللجنة العلمية للملتقى خلال المواعيد المحددة لذلك.
• في حال استلام الملخص، سيتم إبلاغ المشارك بوصول المشاركة.
• في حال قبول الملخص مبدئياً، سوف يتم إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني  للمتقدم بقبول مشاركته بعد انتهاء مهلة قبول الملخصات بأسبوع على الأقل
• لا يعتبر القبول المبدئي نهائياً إلا بعد تقديم الورقة العلمية أو محتوى ورشة العمل كاملة و موافقة اللجنة العلمية على المشاركة

ملاحظات عامة:

• لا تتجاوز مدة عرض الورقة العلمية 20 دقيقة مع بيان حاجة مقدم الورقة لأية وسائل أو تجهيزات فنية مطلوب توفيرها.
• لا تتجاوز مدة تقديم ورشة العمل 120 دقيقة مع بيان حاجة مقدم الورشة لأية وسائل أو تجهيزات فنية مطلوب توفيرها.
• يتم عرض الأوراق العلمية وورش العمل على لجنة علمية متخصصة لها الحق في قبول أو رفض مشاركة أي ورقة أو ورشة دون إبداء الأسباب.

ثانياً: شروط تقديم الأوراق العلمية و الورش كاملة

• يتم تقديم الورقة العلمية أو ورشة العمل كاملة بعد القبول المبدئي، وخلال الفترة المحددة في الإعلان. عن طريق البريد الإلكتروني للملتقى فقط Almultaga19@gmail.com
• ألا تزيد عدد صفحات الورقة العلمية  أو محتوى ورشة العمل عن 20 صفحة بما فيها قائمة المراجع.
• أن تكتب الورقة العلمية أو محتوى الورشة  باللغة العربية بخط    Simplified Arabic مقاس 12
• أن يوضع على غلاف الورقة العلمية عنوان الورقة أو الورشة، واسم الباحث ومسماه الوظيفي، وبيانات الملتقى.
• سيتم إبلاغ المشارك بوصول المشاركة كاملةً
• سيتم إبلاغ المشارك   بالقبول النهائي للمشاركة بعد انتهاء الفترة المحددة لقبول المشاركات كاملة بأسبوع على الأقل.
• إرسال  صورة من جواز السفر ( حجوزات الطيران، الفنادق، التأشيرات عند اللزوم) عند قبول المشاركة.

ثالثاً: تحديد المواعيد لتلقي أوراق العمل :

• الموعد النهائي لتلقي ملخصات  الأوراق العلمية وورش العمل 10 فبراير 2019 الموافق 5 جمادى الثاني 1440 هـ
• الموعد النهائي لاستلام كامل المشاركات، ومستلزمات ورش العمل، 5 مارس 2019 الموافق 28 جمادى الثاني 1440 هـ
• لن تقبل أية مشاركة تقدم بعد المواعيد المحددة.
• جميع المراسلات  يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني للجنة العلمية Almultaga19@gmail.com

رابعاً: السيرة الذاتية وصورة من جواز السفر :
يرفق المشارك مع الملخص السيرة الذاتية تتضمن البيانات التالية :
• اسم المشارك  كاملاً
• المعلومات الوظيفية للمشارك
• المؤهلات العلمية للمشارك
• عنوان البريد الإلكتروني للمشارك
• رقم الهاتف الجوال  للمشارك
** جميع تعاملات الملتقى سوف تكون اليكترونية، لذلك نرجو إدراج بيانات البريد الإلكتروني والتواصل بعناية.

خامساً: مزايا المشاركين بالأوراق العلمية وورش العمل:

تتحمل اللجنة المنظمة ما يلي:

• تذكرة طيران من مقر إقامة المشارك إلى مملكة البحرين  والعودة على الدرجة السياحية.
• الانتقال من المطار إلى الفندق والعودة.
• السكن في مقر إقامة الملتقى - أو مقر إقامة ضيوف الملتقى حسب الإمكانية.
• الوجبات الثلاث يومياً.
• جولات سياحية- حسب الجدول المعد لذلك من قبل اللجنة المنظمة.
• حضور الحفلات المصاحبة للملتقى.
• الحصول على شهادة  مشاركة في الملتقى.
• الحصول على الملف الخاص بالملتقى.
• لا تقدم اللجنة المنظمة أية مكافأة مالية للأوراق العلمية / ورش العمل المشاركة.